讀書心得-如何幫雞洗澡-提升簡報能力!

讀書心得-如何幫雞洗澡-提升簡報能力!
How_to_Wash_a Chicken_head

前言

這本「如何幫雞洗澡」第一章就以非常吸引人的故事開頭,作者參加簡報比賽,示範如何幫雞洗澡。
除了撥放投影片外,還實際幫雞洗澡,雖然中間有些小插曲(雞拼命反抗,搞得台上雞毛、水花四濺),作者臨危不亂的隨機應變,使得這場簡報順利地結束並且拿到冠軍。
接著開始講如何製作出出色的投影片,以及簡報的技巧,作者用非常口語的方式講述每一個重點,讀起來非常不吃力。
特別著重於教導商業簡報我想每個只要是上班族都一定要學會的簡報技巧

簡報就像是在說故事

要有一場完美的簡報,必須要懂得說故事。
讀者們應該多少有聽過別人的簡報,有些人報的就是不怎麼感興趣,只想趕快結束這回合。
有些人報的卻讓你好像進入到他的世界一樣,會一直想著「然後呢?」「接下來勒?」。
會讓讀者們有這麼高度期待的心情,主要是因為這個講者善於說故事。

說故事並不是要你講什麼龜兔賽跑、三隻小豬那種童話故事。
而是要將這次簡報的內容有邏輯的、有條理的述說下去。
書中教導有兩種寫故事的方法,第一:先說在寫,第二:故事板
說在寫,也常常是在寫作文、拍youtube影片時的會用,類似寫草稿的概念。
寫完之後,再加以精修,即完成不錯的投影片。
故事板有點類似先規劃好故事走向,先決定每大段的重點,接著彼此串聯起來,形成一個很流暢的故事。

故事流程也分為時序架構正反架構問題解決架構,需要因應本次報告的性質來做決定。
時序架構就是依照事情發生順序演講下去,不過很容易造成內容冗長和無關緊要的事過多,需拿捏好內容量。
正反架構偏向激起大家的討論,非常容易知道哪些人是支持你的言論或是對你有疑惑的。
問題解決架構就是直球對決,直接把問題拋出來,然後討論如何解決,跟正反架構很像。

簡報的目的就是要爭取大家的支持

做簡報的目的就是要爭取大家的支持,要讓大家認同你的想法。
因此,故事的流向一定要導向如何迎合對方的想法,並且也是自己想要的方向。
投影片必須依聽者的喜好有所改變,例如研發主管比較喜歡看到具有權威性的參考資料,那麼久多準備那方面的資料。
而不是在投影片上寫「根據英國某大學研究...」、「倉儲部老王說...」。
例如業務主管比較喜歡看到此項提案預計帶來多少效益,以及充分的圖表佐證。
而不是在投影片上寫「效益目前無法估計,需要實際實行才得知」。
錯誤的故事導向,可能會讓這次開會沒有結果,輕則擇日再開一次會議,重則給大家的印象大打折扣,認為你的能力不過如此。

能不用做簡報就不要做!

這一點還滿有趣的,作者認為沒必要為了做簡報而做簡報,除非真的是非常重要的事情,必須要找大家來開會,尋求支持。
因為每個人時間很寶貴,簡報完了還有一堆工作要做。
如果自己判斷確實需要簡報了,那麼就得好好的製作投影片。
將一些枝微末節的雜訊排除,精簡投影片。

把握給別人的第一印象

書中提到給人的印象是在見面的前幾秒鐘即建立好了。
因此開場的氣勢必須要夠強。

為了要完美的詮釋這場簡報,事前的工作是不可少的。
我們可以提早半小時到一小時就到簡報現場看看。
可以先試著投放投影片看看,播放演講中會用到的影片,聲音會不會太大聲。
可以走動的路徑是否寬裕,麥克風還有沒有電。
在開始前也試著跟幾位聽者小聊天一下,這些都可以舒緩演講的緊張感。
等到了簡報開始,拿出你的自信好好地做簡報吧!

給自己多自信些!你是這方面的專家

演講時會緊張是正常的。身為人,只要被大家注視著,一定會緊張的。
那麼如何紓緩緊張感?
上一段有講到,事前到現場勘查地形、檢查設備...等,都是降低演講時出包的機率。
因此多少增加些演講時的自信心。

另外,要記得,你是比在場所有人還更了解你簡報內容的人,不必太過自卑。
除非你是完全偷了別人投影片,否則不可能不知道自己做的投影片內容。

事前演練很重要

賈伯斯是出了名簡報高手,在每次場蘋果發表會前,他都會進行好幾小時、甚至好幾天的簡報演練。
簡報是一種可以後天學習的能力巴菲特也曾說過,在他年輕時是個不敢上台報告的人。
自從報名參加卡內基訓練之後才有如今如此出色的他。

除了做好投影片之外,還需要在簡報前進行好幾次的演練。
用意是讓你腦袋重新整理那雜亂無章的思緒,使得想法與投影片同步。

總結

這本「如何幫雞洗澡」讓我學到了如何進行簡報,包含了技術面以及實務面。
書中也很貼心在最後一章整理了前面提到的所有技巧,彙整成25個訣竅。
推薦給苦惱不知道該怎麼做簡報的讀者,值得買回家研究一番!

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